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Gestión de incidentes

Lo que pasa en la ruta, atendido por alguien con nombre

Una bandeja donde cada incidente se toma, se pasa de turno con su motivo, se anota y se cierra diciendo cómo resultó. Con el reloj corriendo a la vista.

Hoy, sin esto

Salta la alarma, alguien la ve, alguien llama a alguien… y tres días después nadie sabe si aquello se resolvió ni quién lo atendió.

Qué hace, exactamente

  • Tablero por estado: sin tomar, en gestión, cerrados.
  • Cada caso dice quién lo lleva, quién lo cerró y cuánto se tardó.
  • Se cierra eligiendo un desenlace, no con un «listo».
  • Reportes de cómo lo atiende el equipo y de rendimiento por persona.
  • Se gestiona también desde la app, con el camión en carretera.

Para quién es

Equipos de dos o más personas que se turnan la mesa de control.

Lo que no hace

El AVISO del incidente —la campana, el push y el correo— no se vende: eso es seguridad y lo tienen todas las empresas. Lo que se compra es la gestión.

Cómo se usa, paso a paso

  1. 01

    Aparece en la bandeja

    El incidente nace cuando ocurre: lo reportó el conductor, se salió la temperatura o nadie contestó una llamada.

  2. 02

    Alguien lo toma

    Deja de ser de todos y pasa a tener un nombre. Anotar en uno que nadie ha tomado también lo toma.

  3. 03

    Se trabaja y se releva

    Notas de avance, y traspaso con su motivo cuando cambia el turno — sin cerrar en falso para quitarlo de en medio.

  4. 04

    Se cierra con desenlace

    No con un «listo»: con cómo resultó. Y el tablero dice cuánto se tardó y quién lo hizo.

Lo que preguntan de gestión de incidentes

¿Puedo cerrar un viaje con un incidente abierto?

No. Un incidente sin atender bloquea el cierre del viaje, que es justo el momento en que se olvidaría para siempre.

¿Se gestiona desde el celular?

Sí. La bandeja está en la app, para quien está de turno fuera de la oficina.

¿Cómo sé si el equipo va bien?

El reporte trae el rendimiento por persona: lo que tiene en la mano ahora, lo que tomó, lo que cerró y cuánto tardó — contando cada cosa a quien la hizo.

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