¿Reemplaza a mi contador?
No. Factura lo que transportaste y lo radica ante la DIAN. Los libros, la nómina y las declaraciones siguen siendo de tu contador.
Hoy, sin esto
El viaje se cierra en un sistema y se factura en otro. Alguien vuelve a teclear el cliente, la ruta y el valor en el software contable, y la factura electrónica se emite en un tercero. Cuando el cliente pregunta por qué le cobraron eso, hay que cruzar tres pantallas para contestarle.
Qué hace, exactamente
- La factura nace del viaje, con su cliente, su ruta y su tarifa ya cargados.
- Emisión de factura electrónica ante la DIAN con el aplicativo propio de Inteligencia Corporativa.
- Lo que se le paga al tercero que puso el camión queda al lado de lo que se le cobra al cliente.
- Cada factura queda colgada del viaje que la originó: se puede abrir y ver de dónde salió cada peso.
Para quién es
Transportadoras que hoy facturan en un software aparte y vuelven a teclear lo que ya está en el despacho.
Lo que no hace
No es un software contable completo ni reemplaza a tu contador: no lleva libros, ni nómina, ni declaraciones. Factura lo que se transportó y lo radica ante la DIAN.
Cómo se usa, paso a paso
- 01
El viaje se entrega
Con su cliente, su ruta y la tarifa que se pactó. Nada de eso se vuelve a teclear.
- 02
Se arma la factura
Uno o varios viajes del mismo cliente, con sus recargos y descuentos.
- 03
Se emite ante la DIAN
La factura electrónica sale por el aplicativo de Inteligencia Corporativa y vuelve con su CUFE.
- 04
Queda con su viaje
Colgada del despacho que la originó, para que cualquiera pueda ver de dónde salió el cobro.
Lo que preguntan de contabilidad y facturación
¿Necesito resolución de facturación?
Sí, la tuya: la resolución y el rango de numeración los otorga la DIAN a tu empresa y ese trámite va por fuera, igual que la autorización del RNDC.
¿Cuándo está disponible?
Todavía no. Está en construcción y se puede dejar contratado; mientras tanto no hay pantalla detrás y no se cobra por algo que no puedas usar.
Los otros módulos
Manifiestos RNDCExpide el manifiesto sin salir de tu operaciónFlota en vivoDónde está cada camión, ahora mismoSeguimiento en rutaCuando el conductor no reporta, alguien llama. Siempre.Gestión de incidentesLo que pasa en la ruta, atendido por alguien con nombrePlan de seguridad vial (PESV)El PESV que exige la ley, armado con lo que tu empresa ya registraGeocercas y desvíosEntérate de la parada rara a los sesenta minutos, no al día siguienteCumplimiento y debida diligenciaSaber a quién estás vinculando, sin que nadie tenga que acordarse de mirarResponsables de transporteCada viaje con un dueño, y cada quien viendo lo suyoDistribución tienda a tiendaDel pedido de la preventa al cuadre de caja, tienda por tiendaEntrenamiento de conductoresLa capacitación del PESV, hecha desde el teléfono
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